Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä:
Malawin Lasten ja Nuorten Avuksi Ry
Jupintie 19 87950 Kuluntalahti
malawin.lasten.avuksi@gmail.com
Rekisterin nimi:
Malawin Lasten ja Nuorten Avuksi Ry:n jäsenrekisteri
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste:
Yhdistyslaki velvoittaa hallitusta ylläpitämään jäsenrekisteriä, johon kirjataan nimi ja kotipaikkakunta. Muu tieto kerätään jäsenen suostumuksella.
Tietosisältö:
Jäsenrekisteriin kirjataan jäsenen nimi, kotipaikkakunta sekä sähköpostiosoite kuukausikirjeen toimittamista varten.
Lisäksi verkkosivustoalusta (Wix) kerää automaattisesti sivuston vierailijoista teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita, selaintyyppejä ja evästetietoja (cookies) sivuston toimivuuden, tilastoinnin ja turvallisuuden varmistamiseksi.
Tietolähteet:
Tiedot saadaan jäseneltä itseltään hänen liittyessään jäseneksi verkkosivuston lomakkeella tai muulla tavoin.
Tietojen luovutus ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle:
Yhdistys ei luovuta tietoja ulkopuolisille kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Verkkosivuston alustana käytetään Wix.com-palvelua, jolloin sivuston kautta syötettyjä tietoja käsitellään ja tallennetaan Wixin palvelimilla EU-alueella (kuten Irlannissa), Israelissa sekä Yhdysvalloissa. Tietojen siirrossa EU/ETA-alueen ulkopuolelle noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja tiedonsiirron laillisena perustana käytetään Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) sekä EU-US-tietosuojakehystä (Data Privacy Framework).
Säilytysaika:
Tiedot poistetaan jäsenrekisteristä, kun jäsen on ilmoittanut eroamisestaan tai jättänyt jäsenmaksun maksamatta, sekä lopettanut jäsenkirjeen tilaamisen.
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden käyttäminen:
Tietosuoja-asetuksen mukaiset rekisteröidyn oikeudet ovat:
-
Oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä
-
Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
-
Oikeus tietojen oikaisemiseen
-
Oikeus tulla unohdetuksi (tietojen poistaminen)
-
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
-
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
-
Vastustamisoikeus
-
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
-
Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Kaikki näiden oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti yhdistyksen viralliseen sähköpostiosoitteeseen, joka löytyy tämän selosteen alusta rekisterinpitäjän tiedoista.